Ministerul Afacerilor Interne al republicii Moldova

Secretariat

Lista efectivului Secretariatului MAI 

 REGULAMENTUL
Secretariatului MAI al Republicii Moldova

1. Dispoziţii generale.
1.1. Secretariatul reprezintă o structură de sine stătătoare în structura Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova.
1.2. Baza juridică a activităţii Secretariatului o constituie:
Constituţia Republicii Moldova, Legea “Despre poliţie”, alte acte normative, decrete, hotărîri şi dispoziţii ale Preşedintelui şi Guvernului Republicii Moldova, acorduri internaţionale şi convenţii încheiate de MAI al Republicii Moldova cu MAI ale altor state, precum şi prezentul Regulament.
1.3. Activitatea Secretariatului se desfăşoară conform principiilor legalităţii, planurilor de lucru, în interacţiune cu alte subdiviziuni ale aparatului central al ministerului, principiilor echitaţiei sociale, respectului personalităţii, colegialităţii în îmbinare cu principiul de conducere unică, determinării stricte a atribuţiilor de funcţie ale colaboratorilor şi stabilirii responsabilităţii personale a fiecărui colaborator asupra stării de lucru la sectorul încredinţat.
1.4. Întreaga activitate a Secretariatului este dirijată şi condusă de şeful Secretariatului, care se subordonează nemijlocit Ministrului afacerilor interne.
Şeful Secretariatului este instituit şi destituit din funcţie de către Ministrul afacerilor interne.
1.5. Structura organizatorică a Secretariatului este determinată de către Ministrul afacerilor interne al Republicii Moldova.
În Secretariat poate fi admisă funcţia de şef adjunct.

2. Sarcinile principale :
2.1. Asigurarea documentară a activităţii conducerii şi a subdiviziunilor aparatului ministerului cu documente primite la Secretariat.
2.2. Controlul asupra asigurării regimului secret, caracterului conspirativ în lucrul cu documentele în cadrul aparatului ministerului, organelor şi subdiviziunilor subordonate.
2.3. Controlul asupra executării oportune de către organele şi subdiviziunile Ministerului a documentelor, în baza cărora au fost încredinţate însărcinări de către Ministrul afacerilor interne sau viceminiştri.
2.4. Asigurarea controlului asupra examinării oportune a petiţiilor în cadrul subdiviziunilor Ministerului şi organelor afacerilor interne subordonate.
2.5 Conducerea metodică şi organizatorică a activităţii de cancelarie în subdiviziunile Ministerului afacerilor interne.
2.6. Elaborarea şi realizarea măsurilor, orientate spre perfecţionarea activităţii de cancelarie, lucrului cu petiţiile, asigurarea regimului secret, precum şi aplicării experienţei avansate, a utilajului tehnic de organizare.

3. Conform sarcinilor principale, Secretariatul exercită următoarele atribuţii:
3.1. Primirea, înregistrarea şi raportul Ministrului afacerilor interne, viceminiştrilor a documentelor primite, precum şi a petiţiilor cetăţenilor, asigurarea transmiterii (expedierii) documentelor subdiviziunilor şi organelor afacerilor interne subordonate.
3.2. Controlul asupra oportunităţii executării de către subdiviziunile Ministerului şi organele afacerilor interne a indicaţiilor Ministrului afacerilor interne al Republicii Moldova şi viceminiştrilor, în baza documentelor, care necesită prezentarea informaţiei respective.
3.3. Înregistrarea şi expedierea la adresă a documentelor semnate de conducerea Ministerului, a actelor normative (juridice) ale Ministerului.
3.4. Organizarea primirii cetăţenilor, care solicită audienţa la conducerea Ministerului.
3.5. Controlul organizării şi ţinerii lucrărilor de cancelarie secrete, lucrul cu petiţiile şi audienţa cetăţenilor în subdiviziunile Ministerului şi organele afacerilor interne, acordarea ajutorului practic şi metodic necesar în desfăşurarea activităţii respective.